1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ КАРТОЧНОГО КАТАЛОГА

1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ КАРТОЧНОГО КАТАЛОГА

Электронный каталог библиотеки вуза представляет собой машиночитаемый каталог, работающий в...

2.  ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ПОИСКОВ И МЕТОДЫ ВЕДЕНИЯ ПОИСКА

2. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ПОИСКОВ И МЕТОДЫ ВЕДЕНИЯ ПОИСКА

2.1 Быстрый поиск Быстрый поиск – поиск производится путем внесения в поисковое окошко...

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

3. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОИСКОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

3.1 Усечение слов При работе со всеми видами поисков (кроме «Простого») предоставляется...

4. РАБОТА С РЕЗУЛЬТАТАМИ ПОИСКОВОЙ СЕССИИ

4. РАБОТА С РЕЗУЛЬТАТАМИ ПОИСКОВОЙ СЕССИИ

4.1 Сортировка списка документов Полученные в результате поисковой сессии списки можно...

5. ДОСТУП К ПОЛНОТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

5. ДОСТУП К ПОЛНОТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

С помощью электронного каталога можно осуществлять доступ к полным текстам учебно-методических...

1. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА И ЕГО ОТЛИЧИЕ ОТ КАРТОЧНОГО КАТАЛОГА

Электронный каталог библиотеки вуза представляет собой машиночитаемый каталог, работающий в режиме реального времени и являющийся составной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки и центральным звеном автоматизированной библиотечно-информационной системы вуза. Он раскрывает состав и содержание библиотечного фонда и включает в себя библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и способы обработки документов.

Если в традиционной библиотечной каталогизации задача раскрытия библиотечных фондов решалась целой системой каталогов и картотек, включающих алфавитный, систематический и другие каталоги, то электронный каталог в целом заменяет собой всю их совокупность. При этом важно отметить, что поисковые возможности электронного каталога богаче и разнообразнее традиционных.

Электронный каталог НТБ КузГТУ(далее ЭК) работает на базе ПО VIRTUA корпорации VTLS (Visionary Technology in Library Solutions), содержит библиографическое описание монографий, учебников, учебных пособий, сборников научных трудов, справочников, авторефератов диссертаций, специальной литературы (ГОСТы, ОСТы, СНиПы ит.д.), методических изданий КузГТУ, периодических изданий, поступающих в библиотеку.

Возможности ЭК позволяют производить поиск документов различными способами и получать информацию о них в реальном режиме времени: местонахождении, количестве экземпляров каждого названия и его доступности в момент запроса, дате возврата, наличии запросов на издание. Также с помощью каталога может осуществляться доступ к полным текстам учебно-методических изданий КузГТУ, материалам конференций, проходивших в КузГТУ и статьям по истории ВУЗа.

Доступ к Электронному каталогу НТБ КузГТУ осуществляется, как в локальной сети университета, так и с любого компьютера, подключенного к сети Интернет через домашнюю страницу научно-технической библиотеки КузГТУ http://library.kuzstu.ru, далее по ссылке «Электронный каталог».

Интерфейс ЭК НТБ дает возможность пользователям не только осуществлять поиск по фонду библиотеки, но и получать информацию о текущих поступлениях, просматривать различные списки.

Для того чтобы поиск был продуктивным и качественным, в зависимости от характера запроса необходимо выбрать один из вариантов поиска перечисленных на экране ЭК:

Все представленные виды дают возможность осуществлять поиск по основным поисковым понятиям (Автор, Заглавие, Предмет), но помимо этого у каждого имеются свои дополнительные поисковые возможности.

1.1 Основные поисковые понятия, встречающиеся в ЭК

Автор – фамилия индивидуального автора, составителя, редактора, соавтора, название коллективного автора (института, академии, съезда, конференции, научного общества, политической партии, общественной организации, органа власти и т.д.).

Заглавие – название книги, периодического издания, CD-ROMа, серии и т.д.

Заглавие журнала – поиск по названию журнала или газеты, позволяет получить алфавитный список всех периодических изданий, имеющихся в библиотеке.

Издательство – название издательства.

Предмет (основные предметные рубрики, ключевые слова) – позволяет получить перечень изданий по теме. При формировании запроса по предмету необходимо учитывать, что предметная рубрика (ключевое слово) - это краткая словесная формулировка, в которой отражается предмет (тема) произведения, тот или иной аспект его рассмотрения. При этом предметные рубрики заносятся в именительном падеже множественного числа, кроме тех слов и словосочетаний, которые используются только в единственном числе.

Расстановочный шифр – это координаты книги на полке. Расстановочный шифр состоит из индексов ББК или УДК и авторского знака. ББК– Библиотечно-библиографическая классификация, по которой систематизируется литература по гуманитарным и естественным наукам. УДК — универсальная десятичная классификация, по которой систематизируется литература по техническим наукам. Авторский знак — условное обозначение фамилии автора, или первого слова заглавия. Расстановочный шифр обычно находится в левом верхнем углу на обложке книги.

ISBN — Международный стандартный номер книги (International Standard Book Number) — уникальный номер книжного издания, необходимый для распространения книги в торговых сетях и автоматизации работы с изданием. Обычно этот номер находится в левом нижнем углу на обороте титульного листа книги.

ISSN – Международный стандартный номер сериального издания (International Standard Serial Number) – уникальный номер сериального издания, т. е. журнала, газеты, другого периодического, а так же продолжающегося издания.

LCCN – контрольный номер Библиотеки Конгресса США (Library of Congress Control Number) (в нашей библиотеке не применяется).

Все поля – поиск введенного термина во всех полях (автор, заглавие, издательство, предмет, электронный ресурс и т.д.).

1.2 Основные термины, применяемые при поиске информации в ЭК

Библиографическая запись – элемент библиографической информации, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. В состав библиографической записи входит библиографическое описание, дополняемое по мере надобности заголовком, терминами индексирования (классификационными индексами и предметными рубриками), аннотацией (рефератом), шифром хранения документа, справками о добавочных библиографических записях, датой завершения обработки документа, сведениями служебного характера.

Перекрестная ссылка - является ссылкой на установленный или принятый библиотекой заголовок (имя автора, предмет, заглавие серии).  Ссылки бывает двух типов: Смотри и Смотри также.

Экземпляры – информация о количестве экземпляров хранения. В окошке экземпляра можно получить сведения о местоположении конкретного экземпляра, статусе в момент запроса (доступный, выдан, не выдается) и дату возврата.

Электронный ресурс – электронные данные, электронные программы или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делятся на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещен пользователем в компьютер) и удаленного доступа.